Informativa contraente

INFORMATIVA AL CONTRAENTE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi degli artt. 13 e, occorrendo, 14 del Reg. UE 2016/679)

Gent.mo Sig. / Gent.ma Sig.ra,

la scrivente ONORANZE FUNEBRI BONFANTI S.N.C. DI BONFANTI GIANCARLO E C., con sede legale in Via A. Appiani n° 17, 20056 Trezzo Sull’Adda (MI), Cod. Fiscale e P.IVA 08308020968, è il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti dai propri Clienti e da Lei forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Sua disposizione dettagliate indicazioni riguardo al loro utilizzo e alla loro protezione, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche soltanto il “Regolamento” o “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.

1. PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO.

Conformemente a quanto prescritto dal GDPR, il Titolare del trattamento si adopera costantemente affinché i Suoi dati personali siano:

• – trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
• – raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
• – adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• – esatti e, se necessario, aggiornati;
• – conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
• – trattati, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in maniera da garantirne la sicurezza;
• – trattati, qualora in forza di consenso, per decisione liberamente assunta dal Cliente/Interessato, sulla base di richiesta presentata in modo chiaramente distinguibile dal resto, in forma comprensibile e facilmente accessibile, utilizzando un linguaggio semplice e chiaro.

Il Titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di assicurare la protezione dei dati personali fin dalla progettazione e per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati necessari per ogni specifica finalità di trattamento.

Il Titolare del trattamento raccoglie e tiene nella massima considerazione indicazioni, osservazioni e pareri del Cliente/Interessato trasmessi ai recapiti riportati in calce al presente documento, al fine di implementare un sistema di privacy management dinamico che assicuri effettiva protezione delle persone, con riguardo al trattamento dei loro dati.

La presente informativa potrà subire modifiche, in coerenza con l’evoluzione della normativa di riferimento e delle misure tecniche e organizzative via via adottate dal Titolare del trattamento.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti ed acquisiti dal Titolare, verranno trattati per adempiere alle obbligazioni assunte in sede di contrattazione preliminare e definitiva, oltre che per assolvere a tutte quelle attività connesse al contratto e imposte per legge, ivi inclusa la gestione del credito.

In particolare, dunque, i dati da Lei forniti saranno utilizzati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

a) acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;

b) esecuzione e gestione del rapporto contrattuale;

c) svolgimento di tutte le attività connesse al contratto comprese quelle amministrative, contabili e/o fiscali;

d) adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o ordini dell’Autorità connessi al contratto;

e) esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede di un eventuale contenzioso giudiziario.

Per Sua tutela, si precisa che i dati a Lei richiesti sono soltanto quelli strettamente necessari all’espletamento delle succitate finalità, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 par. 1, lettera c) del Regolamento e che – pertanto – il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi non potrà che causare l’impossibilità di portare a compimento quanto concordato e, per il Cliente/Interessato, usufruire dei prodotti/servizi offerti dal Titolare del trattamento, esponendo potenzialmente il Cliente/Interessato medesimo a responsabilità per inadempimento contrattuale.

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati che Le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità sopra indicate possono definirsi come:

• • Dati anagrafici;
• • Dati di contatto;
• • Dati fiscali;
• • Dati bancari.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà svolto sia in forma manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento, ad opera del Titolare del trattamento e/o di soggetti dello stesso appositamente incaricati e nominati, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Ai sensi dell’art. 4 par. 2 del Regolamento, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati richiesti.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento conserverà i dati raccolti per tutto il periodo necessario ad adempiere al contratto e per i successivi 10 anni dalla conclusione del rapporto, salvo il verificarsi di eventi interruttivi della prescrizione che potrebbero prolungare, di fatto, detto periodo.

6. DESTINATARI DEI DATI

Al fine di adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa e con le modalità di cui ai paragrafi precedenti, potremmo comunicare i Suoi dati a: Banche ed istituti di credito; Enti pubblici e apparati amministrativi della P.A.; Autorità giudiziarie; altre imprese partner; a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità predette.

Tali soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi Titolari di trattamento.

L’elenco aggiornato di eventuali Responsabili esterni del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento.

7. SICUREZZA DEI SISTEMI E DEI DATI PERSONALI

Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio, in termini di probabilità e gravità, per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento adotta misure tecniche ed organizzative ritenute appropriate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in particolare assicurando, su base permanente, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (anche attraverso la cifratura dei dati personali, ove necessario) e la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità dei dati in caso di incidente fisico o tecnico, ed adottando procedure interne dirette a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative impiegate.

Nel valutare l’adeguato livello di sicurezza, si tiene conto dei rischi presentati dal trattamento che derivano, in particolare, dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Il Titolare del trattamento si adopera affinché chiunque agisca sotto la propria autorità ed abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal medesimo Titolare del trattamento.

Ciò detto, il Cliente/Interessato prende atto ed accetta che nessun sistema di sicurezza garantisce, in termini di certezza, la protezione assoluta; pertanto, il Titolare del trattamento non risponde per atti o fatti di terzi che abusivamente, nonostante le adeguate cautele adottate, dovessero accedere ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Così come previsto dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento ed in qualità di Interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:

• • Diritto di accesso: ai dati e alcune altre informazioni (simili a quelle fornite in questo modulo);
• • Diritto di rettifica: a che le informazioni siano modificate se sono inesatte o incomplete;• Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione o la rimozione delle informazioni che La riguardano, laddove non vi è alcun motivo valido (es. obbligo di legge) per utilizzarle (c.d. “diritto all’oblio”);
• • Diritto alla limitazione: ovvero bloccare o sopprimere l’ulteriore uso delle informazioni che vi riguardano, seppur a determinate condizioni;
• • Diritto alla portabilità dei dat: il diritto di ottenere e riutilizzare i dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un elaboratore;
• • Diritto di opporsi: a determinati tipi e a determinate modalità di trattamento.

In ogni momento, potrà esercitare tali diritti mediante comunicazione scritta da inviarsi a ONORANZE FUNEBRI BONFANTI S.N.C. DI BONFANTI GIANCARLO E C., Via A. Appiani n° 17, 20056 Trezzo Sull’Adda (MI), oppure tramite mail all’indirizzo [email protected] oppure ancora tramite PEC, all’indirizzo [email protected].

Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato dal Titolare in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrà altresì proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali senza che ciò precluda il Suo diritto a ricorrere in ogni altra sede amministrativa e/o giurisdizionale.